Productivité commerciale : arrêtez de perdre votre temps

Saviez-vous qu’être distrait peut vous faire perdre en moyenne 2 heures par jour? Qu’elle perte de temps!

Et pire encore, parvenir à vous concentrer de nouveau après que vous avez été dérangé est un véritable challenge. Cela peut prendre entre 5 et 25 minutes pour revenir pleinement à une tâche que vous étiez entrain de réaliser. Et ce, même après la plus minime des interruptions tel qu’un appel, une rapide vérification de vos emails ou une partie de Solitaire sur votre téléphone portable.

Voici quelques astuces pour améliorer votre productivité commerciale :

  1. Commencez par mettre l’accent sur la prévention et rester concentré sur une tâche sera plus simple. Personnellement lorsque je travaille vraiment sur quelque chose, la porte de mon bureau est fermée. Pour éviter que quelqu’un ne rentre, j’y mets même un panneau « Ne pas déranger ».
  2. Si vous êtes dans un bureau fréquenté, portez un casque ou des écouteurs. Et si les gens pensent toujours  qu’ils peuvent vous interrompre, mettez une pancarte « Ne pas déranger » dans votre dos.
  3. De même, n’ayez pas peur d’aller travailler dans un endroit différent de celui de d’habitude, comme une salle de conférence ou un Café par exemple. Restez simplement loin des personnes qui risques de vous intercepter.

Malheureusement ces astuces ne fonctionnent pas toujours. Voici ce que vous devez faire dans ces cas-là. 

Pensez à toutes les fois où vous avez été interrompus par un collègue qui disait, « Auriez-vous une minute? » ou encore « J’ai une petite question« . Si ça vous arrive régulièrement, vous avez besoin d’avoir une réponse toute prête. Voici ce que vous devez dire « Est-ce crucial de parler maintenant ou est-ce que ça peut attendre une heure? »

Au départ vous aurez l’impression d’être grossier, mais la vérité est que la plupart des requêtes ou des questions ne sont pas urgentes : elles peuvent attendre. Mais rappelez-vous, votre temps est précieux. Même une courte interruption peut être une sacrée perte de temps (que vous ne récupérerez jamais).

Réussir à éviter les distractions est l’une des meilleures manières de rallonger de quelques heures une journée surchargée.

Si vous traitez de manière proactive les sources de distraction, vous serez capable de réaliser beaucoup plus de travail. Et par dessus tout, vous aurez de nouveau du temps libre.

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Ici l’article original en Anglais rédigé par Jill Konrath

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